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發(fā)布于：2021-05-26
采購(gòu)
導(dǎo)讀：
現(xiàn)代企業(yè)下的采購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物料。
它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購(gòu)進(jìn)物料及適量調(diào)整庫(kù)存，從而較大化的降低采購(gòu)成本。下面是源歐咨詢?yōu)榇蠹規(guī)?lái)的如何控制和降低企業(yè)采購(gòu)成本的知識(shí)，歡迎閱讀。
所謂需求分析，就是要根據(jù)企業(yè)的歷史用量、銷售預(yù)測(cè)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)下一個(gè)時(shí)期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少，什么時(shí)候需要的問(wèn)題。
根據(jù)需求分析為依據(jù)，結(jié)合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定供應(yīng)商、訂貨批量、最高庫(kù)存水準(zhǔn)等，建立起連續(xù)的訂貨方式、操作機(jī)制和庫(kù)存控制機(jī)制，兼顧滿足庫(kù)存需求和庫(kù)存成本控制，從而確保采購(gòu)物料適合、適量、適時(shí)、盡可能的降低采購(gòu)成本。
需求分析的目的就是要弄清楚企業(yè)需要采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、什么時(shí)候采購(gòu)的問(wèn)題。因此，企業(yè)要想提高物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性，降低采購(gòu)成本，首先就要做好需求分析。
根據(jù)市場(chǎng)行情，采購(gòu)開發(fā)負(fù)責(zé)原材料的尋價(jià)、定價(jià)管理，堅(jiān)持“尋價(jià)人不定價(jià)，定價(jià)人不采購(gòu)”的原則，建立“尋價(jià)、定價(jià)、采購(gòu)”三位一體的采購(gòu)責(zé)任管理體系。
尋價(jià)不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶的進(jìn)價(jià)、質(zhì)量，還要對(duì)所購(gòu)的物資從價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)貨渠道等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理分析,借助信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)資源，廣泛進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比，從而確定價(jià)格目標(biāo)。價(jià)格目標(biāo)確定后，采購(gòu)者要認(rèn)真分析供求矛盾，制定采購(gòu)方案。
集中采購(gòu)是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購(gòu)；而聯(lián)合采購(gòu)是指同一城市或同一地區(qū)的一些企業(yè)對(duì)于某些原材料的采購(gòu)實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)、分別付款使用的方式來(lái)擴(kuò)大物料的采購(gòu)量。
實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)的方法，有利于發(fā)揮大企業(yè)規(guī)模生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)或企業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)。
第一，可以較大限度地壓低采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本，做到“少花錢，多辦事”。因?yàn)椋菏袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的市場(chǎng)規(guī)律表明，在不超出價(jià)格彈性范圍的情況下。購(gòu)買商品的數(shù)量與價(jià)格呈反比關(guān)系，即定購(gòu)量越大，價(jià)格越便宜。
第二，由于企業(yè)的需求量大，有些可以直接從廠家訂貨，減少了中間環(huán)節(jié)，降低了采購(gòu)、運(yùn)輸價(jià)格。
第三，集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)可以避免分散采購(gòu)中人力上的浪費(fèi)，達(dá)到提高效率，降低成本的目的。
第四，實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)可以避免庫(kù)房，庫(kù)區(qū)的重復(fù)建設(shè)，造成資金浪費(fèi)。
當(dāng)企業(yè)所需的物料在市場(chǎng)中處于買方市場(chǎng)時(shí)，應(yīng)該在物料采購(gòu)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，按照公開、公正、公平、擇優(yōu)、誠(chéng)信的原則，采用招標(biāo)的方式采購(gòu)。
招標(biāo)采購(gòu)是確保企業(yè)降低采購(gòu)成本的較有效辦法，招標(biāo)采購(gòu)是物料采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格的“預(yù)警器”。
由于實(shí)行公開、公平、公正的采購(gòu)原則。將質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和費(fèi)用等置于采購(gòu)行為的前面，使采購(gòu)方有充足的時(shí)間對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行選擇，而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價(jià)高的投標(biāo)者。
招標(biāo)采購(gòu)能事先預(yù)報(bào)出本次招標(biāo)物資的質(zhì)量狀況的變化和價(jià)格水平趨向，從而為企業(yè)的決策者預(yù)報(bào)出本企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤(rùn)空間的大小。
由于實(shí)施了競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，采購(gòu)者不僅為企業(yè)采購(gòu)到了質(zhì)量好的所需物料，而且能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格，并能采取直接從廠家進(jìn)貨的采購(gòu)渠道，減少不必要的中介公司加價(jià)方面的支出，從而有效地降低了采購(gòu)成本。
總結(jié)
總之，采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營(yíng)成本的一個(gè)關(guān)鍵途徑。
我們要追求采購(gòu)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益較大化，就要不斷降低采購(gòu)成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵是要更新采購(gòu)觀念，通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和科學(xué)的管理方法，努力追求采購(gòu)的科學(xué)化、高效化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的較大化。
