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企業(yè)管理,沒有問題就是最大的問題!

發(fā)布于:2021-09-14


導讀
有的企業(yè)怕問題,唯恐避之不及,太平盛世多好。有的企業(yè)天天鼓勵提問題,發(fā)現(xiàn)問題有獎,甚至沒有問題也要有意制造出問題來,想方設(shè)法考驗自己解決問題的能力。
要想觀察一個企業(yè)屬于上面哪種類型,最好是參加他們組織的各種會議,有人比喻會議是測量一個企業(yè)是否發(fā)燒生病的溫度計。

第一種企業(yè)會議上要么領(lǐng)導一言堂,要么下屬一片贊,會場肯定是一片祥和。別以為他們會上討論的是昨天的事情,實際上他們是在說1年前的事情。
第二種企業(yè)會議一開始會對上一次會議問題進行閉環(huán),該批評批評,該表揚表揚;會中一定會發(fā)生激烈的討論甚至爭論,但從諫如流,大家偶爾紅紅臉也無妨;會后一定有一份注明了責任人、時間節(jié)點的問題清單決議形成會議,會議整體清爽而高效。
大道理都懂,現(xiàn)在問大家,大家一定贊同第二種企業(yè)的做法。但為什么絕大數(shù)企業(yè)還是前赴后繼走入第一種類型,到底是一種怎樣的隱形力量在牽引和誤導著大家呢,下面就好好分析一下。
一是領(lǐng)導不愛聽問題匯報,這其中涉及三個方面的原因
首先是企業(yè)價值觀問題。這個企業(yè)組織氛圍喜歡聽喜不聽憂,管理層沒有兼聽則明的胸懷。家長式作風在中國是有傳統(tǒng)的,從封建社會至今,唯上級馬首是瞻,領(lǐng)導們也當仁不讓。
但是搞企業(yè),尤其在當下瞬息萬變的時代,在知識、技術(shù)、模式快速迭代的今天,一個人或幾個人的思想和精力畢竟有限,不發(fā)動全員群策群力,企業(yè)生存將會很困難。
即使政府也有做的好的,唐朝有敢犯顏直諫的魏征,唐太宗在魏征死后曾說:夫以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失。朕常保此三鏡,以防己過,今魏征殂逝,遂亡一鏡矣!
這句話充分表明了魏征在領(lǐng)導唐太宗心目中的位置,實現(xiàn)貞觀之治也就不足為奇了。
作為企業(yè),如果任由問題回避的負面情緒在組織中蔓延,導致組織退化和腐敗,難免讓人覺得這個企業(yè)的管理層有得過且過之嫌,整個管理層尤其是一把手有極大的責任。
其次是領(lǐng)導個人本身的問題意識不夠。有的領(lǐng)導很敬業(yè),廢寢忘食,熱衷于工作,越有能力的領(lǐng)導越會認為自己掌握的信息全面,業(yè)務知識精湛,管理水平優(yōu)秀。

由自己制定組織方針和指導下屬業(yè)務工作很正常,再由下屬層層傳達執(zhí)行,他認為很正確,理所當然,他在履行組織賦予他的職責。
他壓根沒有意識到發(fā)動大家主動性帶來的巨大好處,他想改變的是部下的干勁、工作的態(tài)度以及執(zhí)行不到位的考核。
只是一味強調(diào)聽他的,只要執(zhí)行他的指令即可,不需要下屬發(fā)揮與創(chuàng)新。當會場出現(xiàn)部下說出一些問題,對一些管理問題進行批判時,顯得很不耐煩,認為這不屬于他們的職責,他們不應該質(zhì)疑上級的指令和規(guī)定。
領(lǐng)導不能真心站在對方角度、立場上認真傾聽,認為執(zhí)行力第一,其余其次。
員工是明白人,一看見領(lǐng)導嫌惡的表情和不痛不癢的話語,敢說的以后也不說了,想要說的也將意見悶在心里不再表達,久而久之企業(yè)形成報喜不報憂的氛圍。
這種企業(yè)的問題思維不是領(lǐng)導本質(zhì)上惡劣,而是僅僅因他沒有意識到廣開問題言路的好處造成的,屬于意識問題,還有的一救。
最后是領(lǐng)導個人素質(zhì)、品行問題。如果說上一種是領(lǐng)導無意識,那么這里就是領(lǐng)導的有意識不愿意下屬越級犯上,挑戰(zhàn)個人權(quán)威。
領(lǐng)導能力強的,屬于小雞肚腸,品格不高。這樣的企業(yè)由于領(lǐng)導能力強可以生存,但企業(yè)活力不夠,比較壓抑。

企業(yè)基本上就他一個忙,因為他不相信任何一個人,自視清高,認為沒人可以用得上。下屬的意見,甚至同僚的意見也認為不值一聽。
領(lǐng)導能力弱的,并不是所有的領(lǐng)導能力都強,靠職務權(quán)威保證自己頭上的烏紗帽,故意打壓下屬。
自己喜歡高談闊論,不愿意洗耳恭聽,講的東西對是對的,就是屬于那種放之四海而皆準的東西,從不抓落地,從不追究責任。
但有時也喜歡裝出一副廣聽民意的姿態(tài),經(jīng)常聽到他鄭重聲明:大家可以暢所欲言。但真當有人站出來提出批評意見時,或者提建議的人沒有提到點子上,往往會擺出“你簡直想造反了”架勢,對諫言者給予極其負面的評價。
本來敢站出來講話的,本身就需要較大的勇氣,受到這一打擊,精氣神肯定都蔫了下來。健康有活力的企業(yè)與頹廢消沉的企業(yè)的差別,就在于是否有一個能夠讓人敢想、敢講、敢做的工作氛圍。
這種領(lǐng)導屬于典型的素質(zhì)不佳的問題,如果其是一把手,企業(yè)遲早要完蛋。
二是下屬不敢說、不能說、不想說問題了,落入吃一塹長一智窠臼
1、吃過領(lǐng)導批評的苦頭
一些員工好不容易鼓足勇氣,說說他發(fā)現(xiàn)的一些問題,想得到大家尤其是領(lǐng)導的關(guān)注。
由于能力有限或者信息掌握不對稱,說的一些問題也許不對或者不全面,這本身很正常,應該得到上級的包容和鼓勵。
但碰到?jīng)]有同理心的領(lǐng)導,反而被一頓批評,這將嚴厲打擊講者和聽者的信心和勇氣,是搗蛋分子還是上進分子,評價全在領(lǐng)導一念間。

諫者受到創(chuàng)傷以后,從此噤若寒蟬,不敢再匯報問題了。于是投機者應運而生,整天想著怎么討領(lǐng)導喜歡,說領(lǐng)導喜歡聽的話,哪有時間去發(fā)現(xiàn)和解決問題。
長期以往,不去現(xiàn)場,看不見問題,有了問題不細想,不知道如何解決,什么都不知道了,哪敢再向上級匯報,不是自己給自己找麻煩嗎?
慢慢地基層就失去了判斷問題的能力,判斷不出來,當然問題也就沒有了。
2、被同事們排擠、熱諷
在多一事不如少一事的大環(huán)境下,大庭廣眾之下站出來,可能被誤解成為出風頭,會受到同儕的排擠與諷刺。
在目前國內(nèi)一些企業(yè),不是患寡而是患不均,大家能力一樣,薪酬一樣皆大歡喜,就嫉恨有一個人一騎絕塵,遙遙領(lǐng)先。
人無完人,諫言者有一點小毛病就會被有心者擴大、利用,眾口鑠金,長期以往必然會被孤立,要么辭職,要么閉嘴與大家合流。
企業(yè)當中任何一個問題離不開上下游環(huán)節(jié)和部門的配合,諫言者所說的問題,如果不能得到同事的協(xié)助和配合,又有何用。必感慨生在江湖,身不由己。
3、說了沒用,得不到企業(yè)資源幫助
問題一不小心被說出來,解決是需要資源的。這時一般會遇到以下情形:
領(lǐng)導要么糊涂,要么佛系,會上哼哼哈哈,說話模棱兩可,不置可否,或者簡單點評一下就轉(zhuǎn)入下一個話題,等于把這個問題高掛起來;
領(lǐng)導也覺得這個問題有價值,但是卻讓諫言者直接負責處理,也不管他是不是解決這個問題最合適的人。

考核資源也是資源,沒有給問題處理者尚方寶劍,問題注定永久存在。
三是企業(yè)文化和績效考核導向已偏離方向
那些沒有建立起問題導向文化的企業(yè)里,高層領(lǐng)導不與一線員工溝通交流,他們通常都不了解自己的企業(yè)每天在干些什么,只是坐在辦公室聽一幫中層匯報來獲取一些間接性的信息。
現(xiàn)在中國的企業(yè)普遍是,各部門職能工作很隨意,隨意傳遞信息,隨意抱怨,明知道有正確的問題解決之道和流程,卻不愿意伏下身子去做。
不去做,原以為輕松了,但是大家在錯誤的頻道上溝通、做事,必然導致錯誤頻出,客戶可不會買你錯誤的賬,于是在客戶的投訴和壓力下,各部門、所有人一片忙亂,今天滅這個火,明天滅那個火,每天都在打仗。
一個經(jīng)營風平浪靜的企業(yè)才是一個正常的企業(yè),用科學的套路行事,所有的問題都在機制中提前預防了,也是人們常說的:每天多做重要而不緊急的事情。
在豐田,他們的員工是最喜歡問題的,有時即使沒有問題,也要制造出一點問題。
如豐田常常將運行穩(wěn)定的流水線上減少一個人,工序重新分解,生產(chǎn)節(jié)拍不變,然后出現(xiàn)什么問題就解決什么問題,不斷進行自我極限挑戰(zhàn);
這是一個一日千里的時代,變革每時每刻都在發(fā)生,以不變應萬變已不能適應這個時代。

企業(yè)有問題,若不及時找出根因并處理,長期拖延下去必將回天乏術(shù),沒有問題的企業(yè),只能維持,不會有進步。
一定會有人站出來說我們企業(yè)沒有問題,沒有問題就是最大的問題,全世界沒有“沒有問題”的企業(yè),只是問題大小和多少而已。
若一家企業(yè)持續(xù)半年沒有問題,則這家企業(yè)已染小恙;若持續(xù)一年沒有問題,則這家企業(yè)已經(jīng)重病纏身;若持續(xù)二年沒有問題,則這家企業(yè)基本已屬于病入膏肓,破產(chǎn)倒閉在即。
總結(jié)
千萬不要天真的認為問題與我們無關(guān),這些年倒閉的企業(yè)還少嗎,你只要細心留意街面上開開關(guān)關(guān)的店鋪即可。只聽新人笑,那聞舊人哭。
法國思想家伏爾泰說過一句名言:“當雪崩來臨時,沒有一片雪花是無辜的?!睕]有問題是最大的問題,有問題正視問題卻不是問題。

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